1.
En el
menú Ver, haga clic en Uso de recursos.
2.
Revise
los nombres de recurso y sus tareas asignadas en la parte de tabla de
la vista Uso de recursos.
3.
Revise la
parte de escala temporal de la vista para ver cómo está asignado el
trabajo en el período de tiempo seleccionado.
En muchas vistas de recursos,
incluida la vista Uso de recursos, los recursos sobre asignados se muestran en
rojo. Se produce una sobreasignación cuando se excede la capacidad máxima de un recurso en cualquier período de tiempo. En las hojas de
recursos, el campo indicador de recursos sobre asignados también incluye
el indicador de redistribución de
recursos, que indica que el recurso está redistribuido. Compruebe el indicador y revise las asignaciones de tareas para evaluar si la
sobreasignación es aceptable.
NOTA Junto a las
asignaciones de recursos para tareas en el proyecto abierto actualmente, la
vista Uso de recursos también muestra asignaciones de recursos de resumen. Las
asignaciones de recursos de resumen indican la cantidad de trabajo total que un
recurso tiene asignado en todos los demás proyectos. Las asignaciones de
recursos de resumen sólo se muestran si está conectado a Microsoft Office
Project Server y tiene abierto un proyecto de empresa.
Si no desea que las filas de asignación de resumen afecten a los totales
mostrados en la vista Uso de recursos, puede seleccionar las filas de
asignación de resumen y presionar SUPRIMIR.
También puede mostrar y
modificar la vista Uso de recursos
para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de
trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las asignaciones por
recursos y muestra cómo se han asignado estos recursos a las tareas asignadas
en el tiempo.
- En el menú Ver, haga
clic en Uso de recursos.
- En el menú Formato,
haga clic en Estilos de detalle.
- En la lista Campos
disponibles, haga clic en Asignación porcentual y, a
continuación, haga clic en Mostrar.
- Revise la parte de escala temporal de
la vista. En la fila % asig. que acaba de agregar, puede
ver el porcentaje del tiempo de trabajo disponible
total del recurso que está asignado a asignaciones durante el período de
tiempo seleccionado. Además, la parte de escala temporal de la vista
muestra el trabajo sobre asignado del recurso y su porcentaje de
asignación en rojo, lo que hace posible detectar cuándo exactamente se han
sobre asignado los recursos.
SUGERENCIA Puede
acercar el período de tiempo mostrado en la escala temporal (por ejemplo, puede
cambiar la vista de días a horas) haciendo clic en Acercar.
Del mismo modo, puede alejarse del período de tiempo (por ejemplo, puede
cambiar la vista de días a semanas) haciendo clic en Alejar.
Ver una lista de
recursos que están sobre asignados
Puede ver una lista
sólo de aquellos recursos que están sobre asignados mostrando la vista Hoja de
recursos o la vista Uso de recursos y, a continuación, filtrando los
recursos sobre asignados.
- En el menú Ver, haga
clic en Hoja de recursos o en Uso de recursos.
- En la vista, haga clic en Filtro y,
a continuación, haga clic en Recursos sobre asignados.
- Para ver de nuevo la lista completa
de recursos, haga clic en Filtro y, a continuación, haga
clic en Todos los recursos.
NOTA Incluso sin
filtrar los recursos sobre asignados, puede ver fácilmente qué recursos están
sobre asignados, ya que sus nombres aparecen en rojo en cualquier vista de recursos.
Además, en las vistas Hoja de recursos y Uso de recursos, aparece un indicador en
el campo indicador,
que indica que se redistribuyan los recursos sobre asignados.
SOBREASIGNACIÓN
DE RECURSOS EN PROJECT.
Las vistas de tareas también
se pueden utilizar para mostrar sobreasignaciones, aunque no muestran las
sobreasignaciones en rojo de la misma forma que lo hacen las vistas de
recursos. Si trabaja en una vista de tareas, puede pasar por cada tarea en la
que haya sobreasignaciones de recursos, aunque una vista de tareas no mostrará
qué recursos (o cuántos) están sobre asignados.
- En cualquier vista de tarea como,
por ejemplo, Diagrama de Gantt o Diagrama de red del menú Ver,
elija Barras de herramientas y después, haga clic en Administración
de recursos.
- En la barra de herramientas
de Administración de recursos, haga clic en Ir a la
sobreasignación siguiente .
Buscar recursos que
tengan tiempo disponible
Si dispone de recursos
que están sobre asignados, es posible que desee identificar los recursos del
proyecto que tienen tiempo disponible, de forma que pueda distribuir más
uniformemente la carga de trabajo. Esta capacidad también resulta útil si hay
tareas adicionales no asignadas y se desea averiguar quién está disponible para
realizar más trabajo.
Para buscar recursos
que puedan trabajar horas adicionales en un trabajo, puede mostrar y modificar
la vista Uso de recursos para ver la cantidad de tiempo (horas, días o semanas)
que un recurso está disponible para asignaciones adicionales.
Puede utilizar también esta vista para redistribuir el trabajo desde recursos
sobre asignados a recursos infra asignados.
- En el menú Ver, haga
clic en Uso de recursos.
- En el menú Formato,
elija Detalles y, a continuación, haga clic en Disponibilidad
restante.
- En la fila Disp. rest. (disponibilidad
restante), revise la cantidad de trabajo que representa la disponibilidad
restante o infra asignación para cada período de tiempo.
También puede mostrar y
modificar la vista Gráfico de recursos para ver un diagrama de barras de la
carga de trabajo de un recurso individual, que le puede ayudar a detectar quién
puede trabajar horas adicionales en una tarea. Puede revisar la información de
un recurso sobre asignado a la vez en la vista Gráfico de recursos. Puede ver
la cantidad de trabajo disponible por período de tiempo.
- En el menú Ver, haga
clic en Gráfico de recursos.
- En el menú Formato,
elija Detalles y a continuación, haga clic en Disponibilidad
de trabajo.
- Para el recurso seleccionado,
revise la cantidad de trabajo disponible mostrada en el gráfico de barras.
Desplácese por la escala temporal para
ver las infra asignaciones durante distintos períodos de tiempo.
- Revise la cantidad de tiempo
disponible para el recurso seleccionado en la parte inferior del gráfico.
- Para desplazarse al recurso siguiente
que tenga tiempo disponible, presione AV PÁG o utilice la barra de
desplazamiento o las teclas de dirección.
DISTRIBUIR
UNIFORMEMENTE EL TRABAJO DEL PROYECTO (REDISTRIBUIR ASIGNACIONES DE RECURSOS)
¿Parte de los recursos de trabajo tienen demasiado trabajo asignado? Los conflictos o
sobreasignaciones de recursos pueden resolverse mediante la característica de
redistribución de recursos de Project. La redistribución retrasa las tareas
o las divide de forma tal que los recursos asignados a
dichas tareas ya no estén sobrecargados.
Cuando se redistribuye, Project
no cambia las asignaciones a las tareas. Project redistribuye solo los recursos de trabajo, recursos genéricos y recursos asignados. No distribuye los recursos materiales, recursos de costos ni recursos propuestos.
NOTA
A causa de estos cambios en las tareas, la redistribución puede retrasar la
fecha de finalización de algunas tareas y, en consecuencia, la fecha de finalización del proyecto.
SUGERENCIA.- Los recursos sobreasignados se marcan de color rojo en
las vistas de recursos, incluido el Organizador de equipo. En el gráfico de
Gantt, los recursos sobreasignados se indican mediante una cifra roja en la
columna Indicadores.
Antes de realizar la
redistribución, es posible que desee modificar algunas opciones de
configuración.
- Prioridades de tareas, que
indican la importancia de una tarea y si está disponible para su
redistribución.
- Prioridades de proyectos, que
determinan si un proyecto está disponible para su redistribución.
- Opciones de redistribución, que le
ayudan a especificar de qué forma Project determina qué tareas se
redistribuyen y en qué grado.
Distribuir el trabajo del
proyecto mediante redistribución
NOTA Elija
una alerta y escriba el texto aquí. También puede establecer que es una
propiedad Alert Position.
- Haga clic en la pestaña Recursos.
- En el grupo Redistribuir,
haga clic en una de las opciones siguientes.
- Redistribuir selección Use esta
opción para redistribuir solo las tareas seleccionadas. Para seleccionar varias
tareas contiguas, seleccione la primera tarea de la selección y, a
continuación, presione MAYÚS mientras selecciona la última tarea de la
selección. Para seleccionar varias tareas que no son contiguas, seleccione
cada tarea presionando CTRL mientras selecciona la tarea.
Esto resulta útil cuando puede
ser aceptable sobreasignar recursos en ciertas tareas del plan del proyecto,
pero los administradores del proyecto desean resolver la sobreasignación para
otras tareas específicas.
- Redistribuir recurso.- Use esta opción para
redistribuir solo las tareas con recursos específicos asignados. Haga clic
en Redistribuir recurso y, a continuación, seleccione el recurso que tiene
asignadas las tareas. Use CTRL para seleccionar varios recursos.
Si el recurso seleccionado está
trabajando en tareas que tienen varios recursos, las demás asignaciones no se
moverán.
- Redistribuir todo Use esta
opción para redistribuir todos los recursos de todas las tareas del plan
de proyecto.
- Opciones de redistribución Use esta
opción para modificar la configuración que usa Project para la
redistribución. Vea la sección sobre cómo modificar la configuración de redistribución en este artículo.
- Borrar redistribución Use esta
opción para deshacer los efectos de la redistribución anterior.
- Siguiente sobreasignación Use esta
opción para ir a la siguiente tarea con recursos sobreasignados. Use esta
opción para ver más fácilmente los efectos de la redistribución en tareas
específicas.
