MARY MULLO

COMENZAR UN PROYECTO NUEVO

El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o fin del proyecto, si no se escribe una fecha, Microsoft Project utilizará la fecha actual como fecha de comienzo.

·         Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.

·         En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

·         Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

            - Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el           

              Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a 

              continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

            - Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha  

              de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a

              continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

·         Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

·         Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a Project Server antes de crear el proyecto.

ESCRIBIR UNA TAREA EN EL DIAGRAMA DE GANTT

Puede crear rápidamente una lista de tareas de programación escribiendo tareas en el campo

Nombre de tarea. Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que constituyen la base sobre la que se construye la programación. Puede que le resulte más fácil escribir las tareas en el orden en el que cree que se van a realizar.

·         En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

- En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

·         Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.

·         En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

·         Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

·    Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.

·         En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

·         En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar su programación a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.