UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
NOMBRES:
v MARY MULLO
v FABIÁN CAJAMARCA
v LENIN JUANK
v SANDRA ALMACHI
CICLO: OCTAVO ING. COMERCIAL “B”
FECHA: 22/04/2013
TEMA: TIPOS DE CALENDARIO DEL PROJECT 2010
OBJETIVO GENERAL:
v Determinar los tipos y aplicación de calendariode
Microsoft Project con la investigación
en fuentes bibliográficas o en línea para realizar un informe y socialización
en la asignatura de informática 2.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
v Consultar los tipos de calendario que existen
en Microsoft Project
v Analizar la función de cada calendario en un proyecto.
v Realizar un informe con el contexto de mayor
importancia y socializar en el aula.
INTRODUCCIÓN
En
este documento se describen las distintas opciones que Microsoft Project posee para el manejo de calendario EN EL QUE
SE DARA A CONOCER los conceptos las aplicaciones con las que cuenta y por
último la aplicación que tiene cada calendario en un proyecto, el conocimiento
de la funcionalidad de cada calendario es importante ya que mediante este las
actividades se establecerán de manera cronológica y organizada según las
necesidades del proyecto.
MARCO TEÓRICO:
Hay
cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios base,
calendarios de proyectos, calendarios de recursos y calendarios de tareas. Se
utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar
cómo se asignan los recursos a las tareas y cómo se programan las tareas. Los
calendarios de proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se
asignan recursos a las tareas, también se usan calendarios de recursos.
Puede
modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas de
todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para
tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la
programación del proyecto en formato de calendario.
CALENDARIO BASE
Un
calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el calendario
de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos
de trabajo estándar y los tiempos de descanso del proyecto. Especifica las
horas de trabajo de cada día laborable, los días laborables de cada semana, así
como las excepciones, como son los días festivos. Puede seleccionar un
calendario base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un
calendario de recursos. También puede aplicar un calendario base a tareas
específicas.
Project
tiene tres calendarios base predeterminados:
·
Estándar.-El calendario base Estándar refleja la
programación de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5
de la tarde, con una hora de descanso.
·
24 horas.- El
calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de descanso. El
calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los
diferentes turnos de todo el día, o para programar continuamente recursos de
equipos.
·
Turno de noche.- El calendario base Turno de noche refleja
una programación por turnos desde el lunes por la noche al sábado por la
mañana, de 11 de la noche a 8 de la mañana, con una hora de descanso.
·
También puede crear su propio calendario base, que resulta muy útil si cuenta con
programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede tener
recursos que estén trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o durante
los fines de semana.
CALENDARIO DEL PROYECTO
El
calendario del proyecto define los días laborables o no laborables y las horas
para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo
tradicionales de la organización. Project usa ese calendario para programar
tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de
duración fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estándar como
el calendario de proyectos, pero puede reflejar programaciones alternativas
usando otros calendarios base.
El
calendario del proyecto especifica cuándo puede tener lugar un proyecto. En
este calendario del proyecto, todos los días de la semana son días laborables.
En este calendario del proyecto, el trabajo
sólo tiene lugar los fines de semana.
Los
días y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los días y
horas de trabajo de todo el proyecto. Puede especificar días libres especiales,
como los festivos de la empresa. También puede indicar otros tiempos de
descanso para reflejar períodos en los que todo el equipo esté trabajando en
actividades que no sean del proyecto, como las reuniones de la empresa o las
retiradas de departamentos.
El
calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista
Calendario del cuadro de diálogo Información del proyecto.
CALENDARIO DE RECURSOS
El
calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y
equipos) únicamente están programados para aquellos que están disponibles para
trabajar. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos. De forma
predeterminada, la configuración de las horas de trabajo en el calendario de
recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo, puede
personalizar el calendario de recursos para mostrar la información de
programación individual, como vacaciones, ausencias laborales o período de
mantenimiento del equipo.
Si
hace clic en Cambiar calendario laboral en la ficha General del cuadro de
diálogo Información del recurso, puede editar los calendarios de recursos para
indicar el tiempo de descanso. También puede crear o asignar diferentes
calendarios base para recursos individuales, o grupos de recursos, para indicar
horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso a un
calendario que ha creado para los carpinteros que puedan estar trabajando
durante un período de tiempo diferente de los otros trabajadores.
Cuando
Project programa el proyecto, usa el calendario de recursos para programar las
tareas que no tienen una duración fija y que tienen asignados recursos. Por
ejemplo, si un recurso tiene una semana de vacaciones especificada en su
calendario de recursos, Project no programará la tarea para esa semana.
·
Inicialmente,
la configuración de calendario de recursos coincide con el calendario de
proyectos.
·
Después
de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario de recursos
refleja que este recurso no está disponible para el trabajo del proyecto este
mes en los últimos tres días de la segunda semana o en los primeros cuatro días
de la tercera semana.
·
Si
cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de
recursos, y el recurso ya está asignado a una tarea, ésta se vuelve a programar
para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.
CALENDARIO DE TAREAS
Los
calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de descanso,
tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de recursos. Por
ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que haya
que realizar por la noche o durante el fin de semana.
Un
calendario de tareas se crea en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral
como un nuevo calendario base. Después se aplica el calendario base a una tarea
utilizando la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea.
Si
ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos
asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estará programada para los
tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de
recursos tienen en común. Si desea programar la tarea únicamente con el
calendario de tareas, active la casilla de verificación La programación omite
los calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo
Información de la tarea.
CONCLUSIÓN:
v Se utilizan para determinar la disponibilidad
de los recursos, para determinar cómo se asignan los recursos a las tareas y
cómo se programan las tareas según las características del proyecto.
v Los calendarios sirven para definir los días
laborables y las horas de todo el proyecto, para grupos de recursos, para
recursos individuales y para tareas.
v Es importante determinar las características
del proyecto, que es lo que se desea programar pare de esta manera elegir el
calendario necesario.
RECOMENDACIONES:
v Hay que determinar correctamente las tareas
para asignar los recursos y tiempo necesario utilizando un calendario
determinado.
v Se recomienda utilizar los calendarios para
poder controlar el proyecto.
v Es necesario determinar correctamente las
novedades del proyecto y elegir el calendario correcto.
BIBLIOGRAFÍA:
·
EN LINEA: http://office.microsoft.com/es-es/project-help/descripcion-general-como-usar-calendarios-en-project-HA010157840.aspx
